Ngày nay có rất nhiều phần mềm dự toán được ra đời nhằm hỗ trợ con người tình toán dự thầu một cách nhanh và chính xác nhất. Các loại phần mềm dự toán được chia làm 2 dạng chính đó là chạy trực tiếp trên Excel và chạy trên môi trường giả lập Excel. Tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp người ta sẽ sử dụng phần mềm dự toán phù hợp.
Dù sử dụng loại phần mềm dự toán nào đi nữa thì bạn cũng phải tính toán chính xác khâu bóc tách tiên lượng. Với phần mềm dự toán nó chỉ hỗ trợ một phần trong việc tính toán và cho ra kết quả chính xác và nhanh hơn mà thôi. Để phần mềm tính dự toán cho ra kết quả nhanh và chính xác nhất ta cần phải tuân thủ đúng trình tự của nó.
Tính tiên lượng cho phần mềm sự toán
Tính tiên lượng là bước tính đầu tiên và hay gặp phải sai sót lớn nhất. Vì vậy bạn phải nhập các kích thước dài, rộng, cao... theo đúng hàng cột như trên bảng cho trước.
Phân tích vật tư trước khi làm việc với phần mềm dự toán
Khi đã tính toán xong tiên lượng, bạn phải phân tích vật tư để phần mềm dự toán có thể tính toán hao phí vật tư cho các công trình. Khi đó, phần mềm sẽ căn cứ vào mã hiệu công việc và tra ra định mức tương ứng để tính toán ra hao phí vật tư cho từng dự án.
Tổng hợp vật tư
Sau khi đã phân tích vật tư, tính toán được hao phí, phần mềm dự toán sẽ tổng hợp toàn bộ các loại vật tư cùng loại vào bảng phân tích vật tư và cho ra một bảng tổng hợp. Như vật chương trình sẽ cho ta biết được tổng hao phí vật liệu, máy thi công, nhân công của dự án.
Giá vật tư cho công trình
Tiếp theo, bạn sẽ cần chạy bảng giá trị vật tư để phần mềm dự toán làm việc và cho ra giá trị hao phí cho toàn công trình. Với bảng này, phần mềm sẽ căn cứ vào đơn giá mà bạn đã chọn trước đó để tính toán. Vậy nên bạn nên chọn giá gốc để tránh chênh lệch quá nhiều.
Bảng chênh lệch vật tư của phần mềm dự toán
Bảng chênh lệch vật tư sẽ cho ta biết thông tin chênh lệch giữa đơn giá vật liệu trong đơn giá gốc và giá hiện tại. Tuy nhiên phần mềm sẽ mặc định cho chúng ta đơn giá trong hai cột giá gốc và giá thông báo là tương đương, bạn sẽ phải căn cứ vào thông báo giá tại thời điểm lập dự toán của địa phương để tìm ra giá cụ thể cho từng loại vật tư.
Phần mềm dư toán cho ra bảng tổng hợp kinh phí
Sau khi đã tính toán các số liệu trên, bạn sẽ được biết giá trị xây dựng của toàn công trình với con số chính xác. Đây cũng là bước cuối cùng của việc phần mềm dự toán xây dựng. Khi làm đến bước này bạn chỉ cần điền các thông số như hệ số điều chỉnh ca máy, nhân công... sau đó phần mềm dự toán xây dựng sẽ cho ra kết quả cuối cùng.
Tải phần mềm dự toán Eta miễn phí tại đây
Xem thêm:Phần mềm dự toán tốt nhất hiện nay
Phần mềm dự toán xây dựng nào hay nhất?
